Time Management

Intro

最近尝试了使用Notion这款软件来进行时间管理，你可以用它来分配每天要做的事情，记录下各项事情的进度，包括工作、学习、生活。Notion是一款非常优秀的软件，更重要的是：它还是免费的。

WorkFlow

工作中，我们用项目（project）这个词来表示一个有特定目标的中长期事项。同样，我们也可以用项目来表示个人学习或生活中进行的活动，如学习一门语言、一次旅行或者读一本书，都可以是一个项目。和工作项目唯一不同的是，这些项目是你一个人在做，而工作项目是以一个团队进行的。

一个项目可以分成两个部分：

1. 待办事项（tasks）
2. 文档（notes）

待办事项是对项目的拆分，可以是自顶向下（top-down）的计划，也可以是自底向上（bottom-up）的灵活调整。比如我们把读完一本书设定为一个项目，计划就是我们设定一个目标：几天读完，待办事项就是分解到每天的应办事项：该读多少页。如果读的过程中，遇到一些不懂的段落或章节，可能我们又需要去查找各种资料，弄懂后才能继续往下读。这些突发情况我们也需要把它列到待办事项中，这些就属于灵活调整事项。

除了需要完成的待办事项，一个项目里还有一个重要组成部分就是文档。文档可以是做事情当中的笔记，事后的回顾等等。在学习项目中，可能最重要的就是这些记录了我们学习过程的笔记，它标志着学习项目的最后产出。

Notion

在notion中，Project/Tasks/Sprint这个模板可以满足我们这个需求。它本意是用来管理工作项目的，当然如上所说，个人项目也是一种一个人的工作项目，自然也可以用它来进行管理和规划。

而且Notion还拥有强大的页面自定义功能，可以使用各种view来展示出你自己想要的效果。同时在Notion中写作也是件愉悦的事情，虽然不直接支持markdown语法，但是用“/”快捷键可以快速调整格式，页面干净整洁，比起word那种一眼过去全是按钮的UI，能让人更轻松，无压力的书写文字。多设备同步功能，下班后你也在家里电脑上继续你的思路。

Pomodoro

番茄时钟工作法（pomodoro）:

番茄工作法是简单易行的时间管理方法

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后进行短暂休息一下（5分钟就行），然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

虽然Notion可以使用Embed方式插入番茄时钟的组件，但是相比于专门的番茄时钟工具，体验还是差了不少，但是如果我使用其他工具，那就又需要把Notion里的任务列表又同步一份到该工具里，无疑这是不可能的。

所以，我也在考虑能不能自己做一款工具软件，即能有Notion的事项/文档管理功能，每个事项又可以使用番茄时钟功能让自己集中精力，还有记录工作时长。